L’IA ne doit pas servir à prouver qu’on investit dans le futur mais doit aider les collaborateurs à mieux travailler. Sinon, on confond innovation et mise en scène ! Ce qui compte, c’est de voir en quoi cette technologie permet de répondre à des besoins… en impliquant les équipes !

C’est l’objectif de la Fresque de l’IA®.

La mauvaise question

« Avons-nous déployé de l’IA ? »

La bonne question

« Qu’est-ce que les équipes peuvent faire aujourd’hui avec l’IA qu’elles ne faisaient pas hier ? »

C’est quoi la Fresque de l’IA® ?

La Fresque de l’IA® est un atelier collaboratif, créé par la société Galances Conseil & Formation, qui vise à mieux comprendre les impacts de l’intelligence artificielle au sein de son entreprise et à établir ensemble les priorités d’actions en matière d’IA.

Les participants collaborent pour créer une fresque visuelle qui représente les possibilités de l’IA pour leur travail quotidien ainsi que les conséquences et risques d’une mise en oeuvre mal encadrée.

L’atelier dure une demi-journée : un format parfait pour emmener vos équipes au coeur de l’IA et les aider à l’intégrer au quotidien dans leur métier.

Un atelier personnalisé et orienté résultats

La Fresque de l’IA s’inspire des méthodologies de La Fresque du Climat et de La Fresque du Numérique, en adoptant un format similaire : un atelier de 3-4 heures, réalisé en sous-groupes d’environ huit personnes, pour garantir une dynamique optimale et obtenir des résultats concrets.

Toutefois, La Fresque de l’IA se distingue par deux aspects majeurs : la personnalisation de chaque atelier pour s’adapter aux spécificités de votre entreprise et un résultat totalement orienté vers l’action.

Un atelier très opérationnel

Pour être adapté à vos besoins opérationnels, la Fresque de l’IA® se déroule en trois temps :

  1. La préparation de la Fresque : après un échange approfondi pour cerner vos objectifs, un questionnaire sera envoyé aux participants sélectionnés afin de recueillir leurs attentes, préoccupations et motivations. Ces informations nous permettront de mettre en place un atelier sur-mesure et d’élaborer, si besoin, quelques cartes “cas d’usages” adaptées à votre organisation.

  2. Le déroulement de l’atelier : obligatoirement en présentiel, il se déroule dans vos locaux. Minimum de participants : 6. Pas de maximum : l’atelier s’adapte en fonction du nombre (organisation physique, animateurs…).

  3. Le suivi et la mise en oeuvre : un rendez-vous de suivi sera organisé environ 3 semaines après l’atelier. Il nous permet de déterminer les actions prioritaires proposées et d’établir une feuille de route pour votre entreprise. Un livrable vous servira de référence pour poursuivre la démarche d’intégration de l’IA dans votre organisation.

Avec ce processus très opérationnel, la Fresque de l’IA® n’est pas juste un atelier de sensibilisation mais le point de départ indispensable pour implémenter l’IA au sein de votre organisation.

Pourquoi choisir la Fresque de l’IA® ?

C’est un format orienté “action” qui garantit des résultats concrets et applicables.

Il y a un suivi post-fresque pour assurer la mise en œuvre des apprentissages.

C’est un atelier personnalisé et adapté aux enjeux spécifiques de chaque organisation. 

C’est interactif et collaboratif, favorisant l’appropriation des enjeux de l’IA par tous.

Les questions souvent posées

  • Non, la Fresque de l’IA® est prévue pour tout type d’organisation : grande entreprise, ETI, PME, TPE mais aussi ONG, collectivité locale, organisation professionnelle… Elle s’adapte en fonction du nombre de participants et des objectifs de chaque structure. Elle est possible à partir de 6 participants.

  • Les formations individuelles sont utiles, mais elles ne garantissent pas un alignement collectif. La Fresque permet de mettre à plat les visions, les espoirs et les craintes des collaborateurs, de favoriser un dialogue transversal, et de partager un vocabulaire commun, indispensable pour avancer ensemble de manière cohérente.

  • Justement, même les profils techniques bénéficient de la Fresque en accédant à un espace de réflexion critique, souvent absent des formations techniques. L’atelier relie savoirs techniques et enjeux globaux (éthiques, sociaux, environnementaux, réglementaires), ce qui permet de sortir d’une logique purement technicienne ou business.

  • La Fresque permet de révéler les angles morts, même dans les équipes dites acculturées : biais, limites, coûts cachés, tensions non identifiées. Elle met en lumière des zones de flou ignorées ou mal partagées entre collaborateurs et fait émerger les écarts de compréhension autour des usages de l’IA.

  • Il ne s’agit pas de tout remettre en question, mais de challenger les dispositifs en place de manière constructive. Grâce au format collaboratif, l’atelier permet de faire remonter des propositions d’amélioration issues du terrain, et d’enrichir la stratégie IA avec des retours transversaux et critiques.

  • Ces notions sont rarement abordées mais essentielles pour prendre de la hauteur et aborder l’IA de manière moins fantasmatique. Elles permettent de poser les bonnes questions sur les limites de l’IA, de stimuler l’esprit critique et d’ancrer la compréhension de l’IA dans une approche humaniste, utile pour l’organisation.

  • Justement parce que l’IA impacte tous les métiers, même ceux qui ne la conçoivent pas. La Fresque est un lieu de rencontre interdisciplinaire qui favorise la collaboration entre équipes qui se parlent peu, et révèle la diversité des impacts métiers, souvent invisibles aux yeux des experts IA. Et permet de travailler ensemble sur des outils à utiliser au quotidien.

  • Intégrer les enjeux de RSE, d’éthique et de transformation durable dès le départ évite les erreurs coûteuses. La Fresque permet de sensibiliser aux conditions de succès d’une IA responsable et de favoriser une dynamique de changement durable, en ancrant les bonnes pratiques dès l’acculturation. Et emmener les équipes ensemble fait aussi partie de la politique RSE !

  • La Fresque ne remplace pas les juristes, elle complète leur action en sensibilisant l’ensemble des collaborateurs aux enjeux de conformité et aux risques juridiques concrets. Elle permet de créer une culture partagée des responsabilités, à la fois individuelles et collectives et sensibilise l’ensemble des équipes sur ce sujet primordial pour l’entreprise.

  • La Fresque est personnalisable et devient La Fresque de votre entreprise. Cette appropriation en fait un outil durable d’acculturation, que vous pouvez aussi animer en autonomie après une courte formation. Devant le succès discutable des e-learning sur un sujet déjà fortement digital, ramener du présentiel sera efficace pour une meilleure acculturation des collaborateurs.

  • L’atelier agit comme un nivellement qualitatif : il valorise les savoirs des plus avancés sans infantiliser, et permet aux novices de monter en compétence sans se sentir exclus. Le format collaboratif favorise l’entraide et l’harmonisation des niveaux de maturité de manière naturelle. Et permet aux équipes d’échanger et d’avancer ensemble.